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机电公司:OA系统优化升级 提质增效更顺畅
发布时间:2018-12-06 17:04:25 来源: 作者:赵博 点击:

为进一步提高办公效率,降低企业管理成本,全面优化办公系统操作流程。近日,机电公司信息中心技术人员对OA办公系统进行升级改造,优化升级版OA办公系统即将上线运行。届时矿业公司及所有基层单位可通过电脑、平板电脑、手机等移动客户端随时随地进行办公,开辟了“无纸化、网络化”办公的新局面。

据了解,目前矿业公司所使用的OA办公系统于2013年投入使用,近年来,随着公司办公业务量的增加,服务器负载不断升高,现有OA办公系统在一定程度上无法满足日常办公所需,OA系统逐步出现了响应延时、处理迟缓及系统错误等问题,对公司业务办理工作带来了较大的影响。

为保障办公系统升级改造工作有序推进,该公司组织技术人员对各职能处室进行了为期一周的前期需求调研及人员信息摸底,共搜集整理需要通过OA办公系统实现的办公业务30余项,同时召集技术人员与系统开发专业人员进行一对一的多轮对接交流培训,为后续系统升级提供基础和依据。

此次通过升级改造,OA系统构建日趋完善,具有公文收发、合同审批、通知公告、会议管理、行政管理、人力资源、综合办公等功能模块,其中电脑客户端通过账号和密码登录后,可直接进入快捷桌面,桌面上对未阅协同、待办工作和待阅信息等提醒消息一目了然,节约了办公时间,简化了审批程序,提高了办公效率。

利用手机等移动终端设备随时随地进行办公是OA系统优化升级后的又一亮点。系统升级前,办公人员不在现场,无法进行业务办理,造成许多工作的延误,降低了办公效率。系统升级后,只要给手机上安装应用客户端,外出人员随时随地都能及时、准确的阅办文件,大大提高了工作响应速度与效率。

“随着OA系统的深入推广应用,逐步满足了当前公司管理不断升级的需要,突破了办公时间和空间的局限,实现业务和公文在网络上的实时传递,将为公司进一步规范办公管理,推进无纸化办公,提高工作效率提供了可靠保障,加强风险防范等提供有力支撑。”该公司党委书记党建伟说。(赵博)

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